株式会社ワイズプランニング（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、 以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ワイズプランニング
札幌市中央区南１条西８丁目１番地１　クリスタルタワー4F
代表取締役　　立川雄三

２．個人情報・個人データの定義

• （１）個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。 個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
• （２）個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

３．関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

４．個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

５．個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

• （１）プロジェクションマッピング
  • 撮影対象施設やイベント会場の担当者・責任者の氏名・連絡先の取得（打ち合わせや連絡調整のため）
  • 映像内に写り込む個人（来場者や関係者等）の映像データ（記録用撮影・報告用素材等のため）
• （２）3DVR撮影代行
  • 撮影対象の所有者・管理者の氏名・連絡先の取得（撮影許可や内容確認のため）
  • 屋内空間などの撮影データに含まれる個人の私物、生活情報などの視覚情報（プライバシー配慮が必要で個別に対応いたします）
  • 施設紹介ページやWEB掲載用に、撮影者や企業担当者の氏名・所属を記載する場合（掲載前に確認させていただきます）
• （３）WEBサイト作成
  • クライアント企業担当者の氏名・メールアドレス・電話番号などの連絡先情報（制作連絡や管理のため）
  • ユーザー向けお問い合わせフォーム／採用エントリーフォームの設置に伴う、エンドユーザーの個人情報
    （名前・メール・電話番号等により対象者を特定するため）
  • Google Analyticsなどの解析ツール導入時に取得される訪問者のIPアドレスやCookie情報（ユーザー行動分析のため）
• （４）サーバーレンタル
  • サーバー契約者（顧客企業）の代表者または担当者の氏名・住所・連絡先（メンテナンス告知、利用料請求のため）
  • 管理用アカウントの発行時に収集する氏名・メールアドレス（利用者の特定のため）
  • サーバー利用中に顧客が管理するデータの中に含まれる可能性のある第三者の個人情報（法令上の取り扱い注意）
• （５）デジタルヒューマン
  • 顧客から提供された人物モデル（本人の写真・映像・音声など）を使用する場合、その肖像権・音声情報等
  • 会話ログやユーザー入力情報（対話システムの改善・ログ保存・問い合わせ対応のため）
  • 音声合成や顔認識等に用いる個人の属性データ（声質、顔の特徴等）

６．個人データの共同利用について

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。

• （１）個人データの項目
  • 5の「個人情報を利用する目的」に該当する情報
• （２）共同利用者の範囲
  • 弊社が個別に秘密保持契約を結び、個人情報に対し同じ責任を持った企業に限定します。
• （３）利用目的
  • 5の「個人情報を利用する目的」の範囲内で共同利用いたします。
• （４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
  • 共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1.をご覧ください。
    共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
    （個人情報保護相談窓口）
    担当　立川雄三
    （連絡先）
    電話番号　011-209-2225
    ＦＡＸ　　011-209-2244
    メール　　cs@wise-p.co.jp

７．個人データの第三者提供

（１） 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

1. 法令（条例を含みます。）に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
6. あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

（２）次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3. 6.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

８．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下本条において同じです。）について、 漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

９．個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、 所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

１０．Cookie（クッキー）の利用について

当社のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使用しております。
Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（以下「ブラウザ」といいます。）との間でやりとりされ、 お客様の使用する端末に保存される小さなテキストファイルです。
Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を 変更することにより、Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。
また、当社は、Google LLCの提供するGoogle Analyticsを利用しており、これを、お客様の利用状況の把握・分析や、ウェブサイトや当社サービスの改善等のために利用する場合があります。
Google LLCによるGoogle Analyticsにおけるデータの取扱いに関しては、以下をご確認ください。
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ja

１１．問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。

住所：札幌市中央区南１条西８丁目１番地1
クリスタルタワー4F
担当部署：カスタマーサポート
Eメールアドレス：cs@wise-p.co.jp

１２．プライバシーポリシーの変更

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。
なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

制定日：2006年4月1日
最終改定日：2025年7月1日